Centre de location
Gestion des locations de camions, remorques, équipements lourds et outils, MIR-Location et MIR-RT, un puissant duo!
D’un côté, un logiciel de gestion des locations de vos unités facile à opérer qui vous permet de :
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Vérifier la disponibilité des unités et de les réserver.
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Préparer les contrats de location à court et long terme.
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Gérer les taux de location par exception, par client, par contrat, par unité.
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Relancer automatiquement les clients par courriel pour les entretiens préventifs et permettre à ceux-ci de relever les odomètres via le Web.
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Facturer rapidement les clients et leur offrir un site internet pour le suivi et l’historique de la facturation.
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Suivre de près les revenus et les dépenses par unité, par client ou par période.
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Gérer les exceptions requises par les clients à différents niveaux : entretien, assurances…
De l’autre côté, notre logiciel de gestion d'entretien s’assure, d’une part, que les maintenances des unités louées ou non se fassent selon le programme prévu et d’autre part, que tous les coûts d’entretien soient facturés au client selon le contrat établi.
L’intégration des deux applications élimine la double saisie des informations, permet d’avoir un portrait complet de votre flotte en temps réel et facilite les écritures comptables.
Fonctionnalités MIR-RT
Mode mécano
Interface pour les mécaniciens permettant de choisir parmi une liste de tâches assignées, d'identifier les pièces à utiliser, de documenter rapidement le travail effectué et d'être notifié des garanties en cours.
Inventaire
Gère la mise à jour automatique lors de la réception des pièces, l’utilisation de codes à barres et de cross-références, le suivi des garanties et l’automatisation de la gestion des « cores ».
Unités
Répertorie chaque unité de votre flotte dans une fiche facile à consulter avec les renseignements généraux, fiches d’inspection gouvernementales, calendrier des entretiens préventifs, pièces installées sur l’unité, garanties actives, liste des bons de travail et des factures.
Bons de travail
Enregistre automatiquement le temps travaillé par vos mécaniciens, les pièces nécessaires à tout travail effectué et les fournitures d'atelier utilisées. Le bon de travail est alimenté automatiquement à partir du mode mécano.
Enregistre automatiquement le temps travaillé par vos mécaniciens, les pièces nécessaires et les fournitures d'atelier utilisées
Garanties et réclamations
Gère les garanties générales de vos unités, la garantie des pièces de votre inventaire et la garantie par code de réparation. Lors d'une réparation mécanique, le mécanicien sera informé des garanties en cours.
Pneus
Permet de faire une gestion complète de vos pneus de façon très précise, vous donnant même le coût au kilomètre pour chacun d’eux. Chaque pneu est identifié et référencé et l’information saisie permet de suivre sa durée de vie et ses
performances.
Approvisionnement
Automatise les commandes selon un seuil d’inventaire établi, facilite le suivi des quantités non livrées et permet de commander des pneus avec leurs numéros d’étiquette.
Planification
Affiche les entretiens préventifs en retard et à venir, notes correctives, garanties à terme, et inspections à faire sur vos unités. Cela permet de les assigner à vos employés ou de constituer une liste globale de tâches à faire pour l’ensemble des mécaniciens.
Tableau de bord
Offre une vue globale et rapide de l’état de santé de sa flotte. Plusieurs indicateurs de gestion permettent d’analyser la disponibilité des actifs, la justesse de l'inventaire, le coût au kilomètre des unités, les coûts globaux d’entretien et plusieurs autres éléments.